СЕКРЕТАРЬ — РЕФЕРЕНТ

Содержание деятельности: Выполняет технические функции и поручения руководителя, применяет рациональные методы работы с посетителями и документами, способствуя тем самым успешному решению основных задач организации. Регистрирует и анализирует письма, документы, систематизирует их по степени важности, ведет телефонные переговоры, записывает и передает задания руководителя по назначению, следит по их выполнением. Участвует в подготовке заседаний и совещаний, ведет их стенограммы, регулирует прием посетителей. По поручению руководителя готовит информацию о телефонных сообщениях, письмах, документах, рефераты по печатным и рукописным материалам, организует их тиражирование, составляет проекты писем и документов. Работает на персональном ЭВМ. Пишущей машинке, средствах организационной техники.

Знания и умения: Необходимы хорошие знания в области русского языка, литературы, осведомленность в вопросах информатики, психологии общения, эстетики, желательно знание иностранного языка. Должен знать основы научной организации труда, делопроизводство, стенографию, машинопись; правила эксплуатации персональных ЭВМ, пишущих машинок, оргтехники, диктофонов, магнитофонов; правила орфографии и пунктуации; правила внутреннего распорядка, структуру учреждения и функции ответственных сотрудников. Должен уметь пользоваться ЭВМ, пишущей машинкой, оргтехникой и другой аппаратурой; самостоятельно (по поручению руководителя) готовить проекты приказов, ответы на письма и запросы; вести картотеку адресов организаций и лиц, с которыми ведется переписка или переговоры; подготавливать рефераты по порученным вопросам; вести протоколы заседаний.

Профессионально важные качества: Нормальный слух, хорошая наглядно-образная память, склонность к работе с людьми и документами, умеренная общительность, организованность, доброжелательность, сосредоточенность внимания, эмоционально-волевая устойчивость, приятная внешность.

Специфика труда: Работа может быть ненормированной, возможны командировки. Секретарь-референт может создать структуру по подготовке (оформлению), печатанию, тиражированию деловых бумаг, ходатайств, заявлений и т. д.; фирму, выполняющую переводы с иностранных языков, подготовку рефератов и т.п. В условиях надомного труда возможно осуществление отдельных из этих функций.

Места работы выпускников: Предприятия, организации и учреждения.

Медицинские противопоказания: Деятельность противопоказана людям, страдающим сердечно-сосудистыми заболеваниями, заболеваниями внутренних органов (печени, щитовидной железы и т. п.), расстройствами нервной системы, проявляющимися в раздражительности, психическими заболеваниями, имеющим дефекты речи и явные физические недостатки.

Родственные профессии: Администратор гостиницы, делопроизводитель, регистратор-приемщик заказов, референт, секретарь-машинистка.