ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ

Содержание деятельности: Разбирает и регистрирует корреспонденцию, формирует дела, принимает решение об отнесении документа к конкретном)' делу, направляет документы в соответствующие подразделения своего учреждения, регистрирует исходящую документацию и направляет адресату. Ведет картотеку прохождения документов и осуще­ствляет контроль сроков их прохождения. Готовит материалы для доклада руководителю. Возможны два варианта организации работы делопроизводителя: а) в небольшом учреж­дении делопроизводители, в одиночку выполняет функциональные обязанности; б) в круп­ном учреждении - обрабатывает документацию по ограниченному кругу вопросов и в случае необходимости взаимодействует с другими делопроизводителями. Использует ручные, механические и электронные средства труда.

Знания и умения: Должен знать: правила делопроизводства; структуру своего предприятия (подразделения и их функции); уметь оформлять документы и формировать дата; обра­щаться с оргтехникой. Необходимы знания русского языка.

Профессионально важные качества: Способность к длительной концентрации внимания, хорошая долговременная и оперативная память, эмоциональная устойчивость, высокая помехоустойчивость, а также толерантность к многочисленным контактам, навыки дело­вого общения, конструктивное восприятие критики в свой адрес.

Специфика труда: Работает в помещении. Деятельность характеризуется немногочислен­ными кратковременными контактами с сотрудниками. Несет административную ответст­венность за сохранность документов.

Места работы выпускников: Предприятия, учреждения, организации, фирмы различной направленности.

Медицинские противопоказания: Деятельность не рекомендуется людям с заболеваниями: органов дыхания (бронхиальная астма, туберкулез и др.); сердечно-сосудистой системы (порок сердца, гипертония и др.); нервной системы (неврозы, менингит, опухоли и др.). Родственные профессии: Диспетчер на телефоне, референт, секретарь-машинистка, со­трудник справочной службы, архивариус.